Zo houd je je work-life balance goed met je Google Agenda

Het is iets waar we steeds meer mee worstelen: hoe houd je je work-life balance goed? Zeker met de feestdagen is dat iets waar veel mensen mee worstelen, maar het kan helpen om de Google Agenda daarbij te gebruiken. Met deze tips kun je zorgen dat je op het juiste moment met het juiste bezig bent.

Work-life balance

Streven naar een gezond evenwicht tussen werk en je persoonlijke leven, dat is iets waar je mee kunt worstelen, en dat is echt niet alleen het geval bij mensen die op de beurs werken of in het ziekenhuis. Bovendien wordt bij balans vaak gedacht aan 50/50, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Als jij het prettig vindt om vooral veel te werken, lekker doen, maar als je ermee worstelt en niet zo veel wil werken, of je vrije tijd misschien anders wil indelen, dan helpt het om meer overzicht te creëren met Google Agenda.

Plan alles

Dit klinkt een tikkeltje heftig, maar het helpt juist om in je agenda alles te plannen, inclusief de reistijd. Op die manier loop je niet achter de feiten aan, omdat het allemaal op elkaar is gepland zonder rekening te houden met dat kwartiertje fietsen naar de sportschool. Het is niet voor iedereen, maar leven met een schema dat vrij helder van 08:00 tot 22:00 uur vertelt wat je allemaal doet biedt zeker bij stress veel rust. Je hoeft bovendien niet elk elementje een naam te geven: wil je gewoon vrije tijd inroosteren, dan noem je een blok gewoon vrije tijd, ook als dat drie uur in beslag neemt. Je hoeft dan niet aan te geven wat je in die vrije tijd allemaal gaat doen, als het globaal maar klopt. 

Schakel meldingen uit

Als er iets stressverhogend is, dan zijn het wel meldingen. Google Agenda laat je de meldingen heel makkelijk uitschakelen, zodat je zelf actief in de agenda kunt kijken of er iets moet gebeuren, in plaats van dat er steeds plingels zijn die zich misschien wel opstapelen. Misschien wil je juist wel meldingen zodat je precies weet wat je moet doen: je kunt dan juist kiezen om meldingen wel in te schakelen, ook van Agenda op je smartwatch, bijvoorbeeld. Onder Instellingen > Algemeen kun je de meldingsinstellingen van Google Agenda vinden.

Rooster pauzes in

Reistijd is voor veel mensen een moment om even van de ene activiteit over te kunnen gaan in de andere. Zitten er een aantal dingen niet lekker op werk, dan kun je dat overpeinzen in de auto, voordat je de deur thuis binnenstapt en die ergernis of zorgen op je kinderen los te laten. In het verlengde hiervan is het ook helemaal niet verkeerd om tussen meetings door 5 tot 10 minuten te plannen om even tot jezelf te komen. Al is het maar door even de actiepunten van de meeting te kunnen noteren, zodat je niet bij de volgende meeting nog half met je hoofd in die andere meeting zit. 

Gebruik de kleurcodes

Dit voelt meteen alsof je een soort opruimgoeroe bent, maar het is om meerdere redenen handig om met kleuren te werken. Vakantie is geel, want daar word je vrolijk van, werk is blauw, want dat is een zakelijke kleur. Je kunt dan ook nog een kleur kiezen voor privé, zoals oranje. Hiermee kun je heel snel zien hoe het ervoor staat met je work-life balance. Is je week overwegend blauw, dan weet je dat je privé waarschijnlijk veel inlevert. Of dat te veel, dan kan alleen jijzelf beslissen, maar Google Agenda kan wel helpen om eerder inzichtelijk te maken hoe jouw balans is opgebouwd. 

Denk aan me-time

Nog een tip in het kader van kleurcodes: het kan ook goed zijn om bijvoorbeeld in groen ‘me-time’ toe te voegen. Hoewel je zeker kunt ontspannen met vrienden, hebben veel mensen er ook behoefte aan af en toe alleen te zijn om weer even hun batterij op te laden: zet dat ook in je agenda als je wil, want zo weet je dat er ergens in de toekomst wel weer een momentje voor jezelf voorbij komt. Het idee dat dat niet zo is kan enorm bijdragen aan een emmer die volloopt: dat me-timemoment is eventjes om een beetje water uit die emmer te scheppen.

Check wie je agenda kan zien

Sommige collega’s of misschien zelfs partners kunnen erg dwingend zijn en doen alsof het normaal is dat je je volledige agenda met anderen deelt. Google Agenda maakt het ook mogelijk om mensen alleen te laten zien dat je al dan niet beschikbaar bent. Voel je dus niet altijd verplicht om al je activiteiten te delen, zeker als je zoals een van de bovenstaande punten hebt besloten om alles door te plannen in je agenda. Het maakt het een stuk makkelijker om iemand ‘nee’ te zeggen zonder dat er allemaal uitleg nodig is. Je kunt vinden wie is gemachtigd je agenda te zien via Instellingen > Mijn Agenda en dan bij Gedeeld met.

Link het aan je telefoon

Er zijn telefoons die het mogelijk maken om de niet-storenmodus in te schakelen op basis van je agenda: op die manier zorg je dat je echt niet gestoord wordt en dat houdt je beter in balans. Als mensen van werk niet snel genoeg een reactie krijgen op je mail en je gaan bellen, dan komen ze er in je privétijd dan dus niet doorheen (tenzij je ze dit toestaat).

Rooster een realitycheck in

Rooster ook meteen een realitycheck in, want daarmee kun je elke week even op de dagen terugkijken om te zien of je je er echt aan kon houden of dat je toch merkt dat iets te moeilijk is gepland. Ook kun je dit moment gebruiken om je nieuwe week te plannen, tenzij je alles wekelijks laat terugkeren: dan is dat niet nodig, al kan het wel helpen om te checken of je niet iets in je agenda hebt staan volgende week wat dan je terugkerende afspraken in de weg zit.

Gebruik jij Google Agenda op een bepaalde manier om je work-life balance goed te houden? Deel het in de reacties.